Код вычета 126 как считается. Стандартный налоговый вычет на ребенка. Заполнение листа Е1. Детские вычеты на работе

ФНС России внесла изменения в коды вычетов по НДФЛ. Полностью поменялась кодировка для стандартных вычетов на детей. В частности, теперь используется новый код вычета на ребенка 126.

Коды на детей:

1. на первого ребенка - «126 »;
2. на второго ребенка - «127 »;
3. 128 ».

Для родителей детей инвалидов также установлен отдельный код вычета по НДФЛ - «129 ».

По закону РФ один из родителей может отказаться от получения стандартного вычета на ребенка в пользу второго родителя. Для этого случая также установлены свои коды вычетов для справки 2-НДФЛ:

1. на первого ребенка в случае отказа второго родителя от права на стандартный вычет - «142 »;
2. на второго ребенка - «144 »:
3. на третьего и последующих детей - «146 ».

Изменения внесены приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@. Вычеты нужно применять при заполнении справок 2-НДФЛ за 2016 год, а также за периоды 2017 года.

Полный список изменений — в статье "Коды вычетов в 2017 году ".

Таблица. Новые коды вычетов на детей в 2017 году

С 2016 года размер стандартного вычета на ребенка-инвалида различается в зависимости от того, кому его предоставляют. Если родителю, его супругу, супруге, усыновителю, то вычет равен 12 000 руб. Приемный родитель, его супруг, супруга, опекун, попечитель получают по 6000 руб. Чтобы различать вычеты, потребовались отдельные коды.

Как заполнить вычеты в декларации 3-НДФЛ? Ответить на этот вопрос поможет данная статья, а также подборка материалов нашего сайта. Заполнение налоговых вычетов в 3-НДФЛ происходит по особым алгоритмам с учетом устанавливаемых НК РФ условий для их применения. Рассмотрим алгоритм заполнения декларации 3-НДФЛ на вычеты.

Что такое налоговые вычеты в декларации 3-НДФЛ, зачем они нужны и кто может на них претендовать

Под налоговым вычетом для целей заполнения 3-НДФЛ принято понимать уменьшение полученного физлицом или ИП дохода, с которого уплачивается подоходный налог. Этим же термином обозначается возврат ранее уплаченного НДФЛ в ситуациях, предусмотренных НК РФ (в связи с покупкой имущества, расходами на обучение, лечение и др.).

Получить налоговый вычет может лицо, которое:

• является гражданином РФ;
• имеет облагаемые НДФЛ (13%) доходы.

Вычеты позволяют снизить налоговую нагрузку на физлицо (уменьшить подоходный налог к уплате или вернуть часть ранее уплаченного НДФЛ).

Налоговым кодексом предусмотрено 5 видов вычетов:

• стандартные (ст. 218 НК РФ);
• имущественные (ст. 220 НК РФ);
• социальные (ст. 219 НК РФ);
• профессиональные (ст. 221 НК РФ);
• связанные с переносом убытков от операций физлиц с ценными бумагами (ст. 220.1 НК РФ).

Актуальные изменения в законодательстве о налоговых вычетах по НДФЛ см. в одноименной рубрике "Налоговые вычеты по НДФЛ в 2018-2019 годах "

Каждый вычет обладает особенностями и может применяться только с учетом оговоренных в НК РФ условий. Далее расскажем, как заполнить отдельные виды вычетов в декларации 3-НДФЛ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Декларацию за 2018 год нужно сдавать по новой форме из приказа ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@. Скачать бланк вы можете .

Как заполнить стандартные вычеты в 3-НДФЛ

Стандартные налоговые вычеты предоставляются определенным категориям физлиц («чернобыльцам», инвалидам с детства, родителям и попечителям в зависимости от количества детей и др.).

Детальную информацию о стандартных вычетах узнайте .

В 3-НДФЛ информация о стандартных вычетах приводится из данных справки 2-НДФЛ и необходима для корректного расчета суммы НДФЛ (возвращаемой его части или уплачиваемой в бюджет).

Заполнение информации в 3-НДФЛ о стандартных налоговых вычетах рассмотрим на примере.

Пример 1

Степанов Иван Андреевич купил квартиру в 2018 году и решил вернуть часть НДФЛ. Для этого он заполнил 3-НДФЛ с помощью размещенной на сайте ФНС программы «Декларация 2018».

Для внесения информации в 3-НДФЛ после заполнения исходных данных (о виде декларации, коде ИФНС, личных данных и иной обязательной информации), в разделе «Вычеты» Степанов И. А. проставил галочки в следующих полях:

• «предоставить стандартные вычеты»;
• «нет ни 104, ни 105 вычета» (что означает отсутствие у Степанова И. А. права на вычет в 500 или 3 000 руб. в месяц, предоставляемые категориям лиц, указанным в п. 1 ст. 218 НК РФ);
• «количество детей в году не изменялось и составило» — из списка Степанов И. А. выбрал цифру «1», что означает наличие у него единственного ребенка.

Мнение Минфина по поводу «детских» вычетов» см. в сообщении "Ребенок от первого брака + ребенок супруги + общий: сколько вычетов положено работнику? " .

Как выглядит раздел «Вычеты» после заполнения, смотрите на рисунке:

Чтобы программа посчитала сумму стандартных вычетов и сформировала необходимые листы в 3-НДФЛ, Степанов заполнил еще один раздел — «Доходы, полученные в РФ» — следующим образом:

В результате заполнения данных разделов в декларации программой сформировалось приложение 5 с информацией об общей сумме стандартных налоговых вычетов, предоставленных Степанову И. А. по месту его работы. Программа рассчитала общую сумму вычетов с учетом установленного НК РФ ограничения по сумме дохода, в пределах которого предоставляются стандартные «детские» вычеты.

Фрагмент заполненного приложения 5 с информацией об общей сумме стандартных вычетов и числа месяцев их предоставления смотрите ниже:

Пояснение информации в приложении 5:

• вычеты на 1 ребенка в сумме 7 000 руб. (1 400 руб./ мес. × 5 мес.);
• вычеты предоставлены за 5 мес. — период с января по май 2018 года (пока доход нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 руб.).

О нюансах оформления 3-НДФЛ расскажет статья «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ» .

Отражение социальных вычетов в 3-НДФЛ (в сумме со стандартными вычетами)

НК РФ предусматривает 5 видов социальных налоговых вычетов (см. схему):

Изменим условия примера (при сохранении внесенных в программу данных о доходе и стандартных вычетах), описанного в предыдущем разделе, для пояснения правил заполнения социальных вычетов в 3-НДФЛ.

Пример 2

Степанов И. А. оплатил свои курсы повышения квалификации в 2018 году в сумме 45 000 руб. В декларации 3-НДФЛ он заявил свое право на возврат НДФЛ в сумме 5 850 руб. (45 000 руб. × 13%).

Для отражения социального вычета в 3-НДФЛ Степанов И. А. заполнил раздел «Вычеты» в следующем порядке:

• проставил галочку в поле «Предоставить социальные налоговые вычеты»;
• в подразделе «Суммы, потраченные на свое обучение» указал сумму 45 000 руб.;
• остальные поля оставил незаполненными.

После внесения данных заполненный раздел «Вычеты» в программе стал иметь вид:

Посвященное социальным и стандартным вычетам приложение 5 декларации 3-НДФЛ стал выглядеть следующим образом (отражение суммы стандартных и налоговых вычетов):

Новые коды налоговых вычетов см. в статье «Коды налоговых вычетов по НДФЛ - таблица на 2018 - 2019 годы» .

Нюансы использования права на вычет (год начала использования, вычеты по предыдущим годам, куда подается 3-НДФЛ с вычетами)

Физлицу, желающему использовать свое право на вычет, необходимо учесть, что:

1. За 2018 год 3-НДФЛ подается по форме, утвержденной приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@. Скачать бланк вы можете .

2. Годом начала использования вычета является год, за который впервые был возвращен НДФЛ.

3. Необходимость в вычетах по предыдущим годам может возникнуть, если физлицо возвращает НДФЛ за несколько лет (например, при покупке жилья в рассрочку) или о своем праве на вычет физлицо узнало позднее периода получения права на него.

См. «Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку (нюансы)» .

4. Отдельные налоговые вычеты можно получить как в налоговой инспекции, так и у своего работодателя. В первом случае 3-НДФЛ необходимо подавать в инспекцию по месту жительства.

Итоги

Налоговый вычет в декларации 3-НДФЛотражается в том случае, если у налогоплательщика есть облагаемые по ставке 13% доходы и он относится к указанным в НК РФ категориям лиц, имеющим право на получение вычета.

Вычеты в 3-НДФЛ отражаются на специальных листах в зависимости от вида (стандартные, социальные, имущественные и др.). Заполнить декларацию без ошибок поможет размещенная на сайте ФНС программа, выявляющая ошибки и рассчитывающая налог к возврату или уплате.

Для бухгалтерских справок формы 2 —НДФЛ применяются специальные коды доходов и вычетов . Доходы – это все выплаты , произведенные предприятием работнику . С суммы доходов предприятием начисляется подоходный налог , который составляет 13% . Он уплачивается организацией за каждого работника . Вычеты – сумма дохода , которая не облагается налогом . Самой распространенной налоговой льготой , является так называемый детский вычет .

Льготы на содержание детей

Что означает код вычета 114 в справке 2 —НДФЛ ? Налоговым кодексом регламентируются налоговые послабления родителям , попечителям , опекунам , имеющим на иждивении детей до 18 лет , или получающих образование в очной форме до 24 лет . Исходя из количества детей , их состояния здоровья , наличия у детей матери и отца , детские вычеты имели кодировку от 114 до 125 . По ним доход для начисления подоходного налога уменьшался на сумму от 1 400 до 12 000 рублей ежемесячно .

Что такое код вычета 114 в справке 2 —НДФЛ

Этот код означает , что льгота по налогу предназначается родителю , опекуну или попечителю за первого ребенка , не достигшего возраста совершеннолетия либо получающего образование по очной форме обучения , при этом ему еще нет 24 лет . Равные льготы по налогу положены матери и отцу , имеющим официальное место работы .

Как только размер доходов родителя превысит 350 тысяч рублей с начала года , родитель автоматически утрачивает право на эту льготу по подоходному налогу до конца этого календарного года . Если кто —то из родителей не имеет дохода и состоит на учете в службе занятости или находится в декретном отпуске , то ему налоговые льготы на детей не полагаются . Когда один из супругов отказывается от льготы на своем месте работы , второй может получать их в двойном размере . Для этого требуются специальные документы . В этом случае , подтверждать право на налоговую льготу нужно ежемесячно .

Итак , код вычета 114 в справке 2 —НДФЛ - что это ? Наличие кода 114 свидетельствует о том , что работодатель уменьшал вашу налогооблагаемую базу в размере 1400 руб . в месяц на содержание старшего сына или дочери .

Новые коды

Уже с января 2017 года вычеты 114 –125 стали не актуальны . Вместо них предусмотрены коды 126 –149 . Они полнее отражают семейную ситуацию родителей . Вычет 114 , который раньше применялся по отношению к приемным и родным родителям , попечителям , опекунам ребенка , теперь заменен кодами 126 и 130 .

• 126 предоставляются родным родителям и усыновителям первого ребенка , студента;
• 130 будет предоставляться приемным родителям , а так же лицам, взявшим право опеки на д ребенком (попечителям , опекунам ).

Законодатели внесли изменения в коды стандартных налоговых вычетов. В статье рассмотрим, как используется код 126.

Где используется код вычета 126?

Коды налоговых вычетов, в том числе и код 126, используются в налоговых регистрах, где ведется учет доходов и расходов налогоплательщика (ст. 230 НК РФ). В частности в обязательном порядке коды налоговых вычетов приводятся в справке 2-НДФЛ, конечно, только если налогоплательщик имеет право на такие вычеты.

Перечень кодов приведен в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Бухгалтеры могут бесплатно заполнить 2-НДФЛ с кодами вычетов в программе «Упрощенка 24/7».

Заполнить 2-НДФЛ

Что значит код вычета 126 в справке 2-НДФЛ?

Для того чтобы понять, что значит вычет с кодом 126, следует обратиться к уже упомянутому приказу ММВ-7-11/387@ в редакции приказа ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@.

В приложении № 2 к этому нормативному документу указано, что коду 126 соответствует вычет на первого родного или усыновленного ребенка до достижения им совершеннолетия или до исполнения 24 лет при обучении в очном режиме.

Почему появились новые коды вычета 126, 127 и 128?

Все три кода заменили старые коды 114, 115 и 116. Правда, с одной существенной поправкой. Раньше вычет на детей кодировался одним значением независимо от того, является ребенок родным, усыновленным или приемным. С декабря 2016 года необходимо разделять вычеты. Как раз на родных или усыновленных детей и предоставляются вычеты с кодами 126-128.

Отличия кодов вычета 126 и 127

Оба вычета – 126 и 127 – предоставляются на детей, только вычет с кодом 126 – на первого ребенка, а 127 – на второго.

Размер стандартного налогового вычета на первого и на второго ребенка одинаков – 1 400 рублей. Но при заполнении отчетов по налогу на доходы физлиц следует эти суммы вычетов разделять по разным кодам, иначе налоговики попытаются оспорить размер рассчитанного налога.

Код вычета 126 и 114 – это одно и то же?

В одном из предыдущих разделов мы указали, что законодатели разделили детские вычеты в зависимости от того, кому они предоставляются:

• родителям (или их супругам) или усыновителям;
• опекунам, попечителям, приемным родителям (или их супругам).

Поэтому прежний код 114 теперь раздвоился на коды 126 и 130.

С момента вступления в силу приказа ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ код 114 более не используется.

Какая предоставляется сумма?

Размер налогового вычета на родного или усыновленного первого ребенка приведен в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Он составляет 1 400 рублей в каждом месяце. Есть ограничение по сумме дохода, о котором мы расскажем далее.

Ограничение на применение кода вычета 126 в справке 2-НДФЛ

Применение налогового вычета на детей имеет ограничение по сумме дохода. Оно прописано в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ и составляет 350 000 рублей.

Это значит, что при достижении доходов, в отношении которых применяется вычет, указанной суммы, вычет перестает применяться до наступления следующего календарного года.

Напомним, что применять вычет можно с месяца рождения ребенка.

Документы подтверждающие право на вычет

Прежде всего, обратите внимание, что снижение налогооблагаемой базы по НДФЛ на любые виды вычетов является только правом налогоплательщика. Это значит, что если ваш сотрудник не написал заявление о предоставлении детского вычета, не принес подтверждающие документы, то даже если работодатель знает о наличии ребенка, предоставлять вычет не нужно.

Что должен предоставить работодателю сотрудник, чтобы работодатель как налоговый агент смог снижать сумму НДФЛ? В подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ указано, что для получения вычета необходимо предоставить заявление и подтверждающие право на вычет документы. При этом в Налоговом кодексе не описан точный пакет документов.

В письме УФНС по г. Москве от 26.12.2017 № 20-15/227433@ приведен примерный перечень возможных документов: паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка (для супругов родителей или усыновителей), справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем (родителями) и др.

Подтверждением обучения ребенка до 24 лет является справка из учебного учреждения или аналогичный документ, подтверждающий то, что ребенок получает образование в установленной налоговым кодексом форме.

Минфин в письме от 08.05.2018 № 03-04-05/30997 указал, что при отсутствии изменений у физического лица повторно подавать заявление на вычет и документы к нему каждый год не нужно.

В каком поле указывается?

Стандартные налоговые вычеты в справке 2-НДФЛ отражаются в разделе 4.

Указывается код вычета и общая сумма предоставленных вычетов нарастающим итогом с начала года.

Образец заявления для указания в справке 2-НДФЛ кода вычета 126

Своих сотрудников следует уведомить о необходимости предоставлять заявление на вычеты.

Пример расчета налога на доходы физических лиц с применением кода стандартного вычета 126

Рассмотрим на примере предоставление вычета на первого ребенка в 2019 году:

Посмотрите, как выглядят разделы 4 и 5 справки 2-НДФЛ исходя из вышеприведенных данных.

С 2017 года изменилась кодировка стандартных вычетов из облагаемых подоходным налогом доходов (приказ № ММВ-7-11/633@ от 22.11.2016). В частности, по-новому шифруются вычеты на детей. Например, код 126 применяется для определения вычета родителю или усыновителю на первого ребенка, код вычета 127 – на второго. Разберемся, в каких случаях используются эти коды.

Код вычета 126 и 127

Это обычные одинарные вычеты, позволяющие уменьшить облагаемую сумму дохода на 1400 руб. по каждому коду (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Т.е., родителю (усыновителю) двоих детей может быть предоставлен ежемесячный вычет на 2800 руб. (1400 (код 126) + 1400 (код 127)). В других ситуациях, к примеру, при отказе от вычета одного из родителей в пользу второго, код этой льготы будет изменен: двойному вычету на первого ребенка присваивается шифр 142, на второго – шифр 144. Вычет, получаемый единственным родителем в двойном размере, кодируется также по-другому – 134 на первого, 136 – на второго ребенка. ФНС мотивирует введение новых кодов необходимостью более глубокого статистического наблюдения и анализа.

Заметим, что использование вычета – право физлица, и от него зависит, будет он его реализовывать или нет. Кадровики и бухгалтеры не обязаны информировать персонал о подаче заявления на вычет . Чтобы заявить об этом праве, физлицам придется собрать и представить в бухгалтерию своей фирмы следующие документы:

1. Заявление;
2. Копию свидетельства о рождении ребенка или его усыновлении;
3. При необходимости документы, подтверждающие право на налоговый вычет, например справку из образовательного учреждения.

Код вычета 126, 127 отражает предоставляемую родителю (усыновителю) льготу с месяца рождения (усыновления) до достижения детьми возраста 18 лет, а если они обучаются на очном отделении любого образовательного учреждения, то она продлевается до 24-х лет. Вычет предоставляется:

• до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет либо 24 года (при продолжении учебы);
• до месяца, в котором обучение закончилось (если оно завершилось до достижения 24 лет);
• до месяца, в котором налогооблагаемый доход достиг предельной планки в 350 000 руб.

Пример

У сотрудника компании двое детей 10-ти и 19-ти лет. Первый ребенок учится в школе, второй – обучается в колледже . Заработная плата сотрудника составляет 45 000 в месяц. Оформив заявление с прилагающимися к нему справками, сотрудник передал его в бухгалтерию. С января он получил право на налоговый вычет на детей в сумме 2800 руб. (1400 + 1400).

(45 000 – 2800) х 13% = 5486 руб.

Применение вычета продолжится 7 месяцев, так как в августе доход сотрудника превысит 350 000 руб. (45 000 х 8 мес. = 360 000), значит, с августа облагаться налогом будет полная сумма дохода за месяц. Общий размер вычетов по кодам составит за год 19 600 руб.: по коду 126 – 9 800 руб. (1400 х 7 мес.), по коду 127 – 9 800 руб. (1400 х 7 мес.).

С начала следующего года сотруднику придется вновь подать заявление на вычет.

Код вычета 127 в справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ использование налогоплательщиком стандартного вычета фиксируется в разделе № 4, в специально отведенных полях. Так, продолжая приведенный пример, в форме 2-НДФЛ в 4-м разделе будут указываться суммы вычетов по кодам: 126 – 9 800 руб. и 127 – 9 800 руб.

В разделе № 3 при отражении ежемесячных доходов в графах «код вычета» суммы стандартных вычетов не указываются.